考（kǎo）勤（qín）管（guǎn）理系统是指（zhǐ）一（yī）套（tào）管理公（gōng）司的员工的上下（xià）班考勤记（jì）录等相关（guān）情（qíng）况的管理系统。是考（kǎo）勤软件与（yǔ）考勤硬件结合的产（chǎn）品，一般为HR部（bù）门使（shǐ）用，掌握并管理企业的员工出勤动态。狭义上定义，考勤管理系统单指考勤软件管理系统。

考勤管理系统，在包含薪（xīn）资计算模块的（de）情况下，可以灵活定（dìng）义各个（gè）工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤（qín）数据、人员资料、就（jiù）餐等与工资（zī）相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需（xū）的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表（biǎo），可即（jí）时掌握企业工资支出情况。

1实时出勤查询：在任（rèn）何情况（kuàng）下，不（bú）进行（háng）任何考勤设置，都能实时查询各员（yuán）工的刷卡记录

（包括（kuò）刷卡人、刷卡时间、刷（shuā）卡性质（zhì）、窗（chuāng）口（kǒu）号）及未打员工（gōng），也可进行按条件（jiàn）查询（xún）部分或全体人（rén）员的（de）刷卡记录（如：输入工号、日期（qī）及（jí）时间），便可查（chá）询该员工此时（shí）间段内（nèi）的（de）打卡明细。

2基本出勤（qín）处理：根据事先的定义的（de）考勤设置能对各（gè）种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤（qín）的人员及有（yǒu）效打卡时（shí）间（jiān）内的打卡明细情况。如：可单独（dú）查询迟到、早（zǎo）退情况、缺勤情况及有（yǒu）效打卡时间的打卡明细，不正（zhèng）常的打卡数据等（děng），在这些查询功能中都可（kě）按条（tiáo）件进行查询；迟到早退（tuì）查询功能中还可（kě）输入相应的分钟数，以便（biàn）查询大于此时间数的人员。

3多种（zhǒng）的考勤（qín）统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上（shàng）面记录着员（yuán）工不（bú）正（zhèng）常（cháng）出（chū）勤的（de）次数及分钟数）形（xíng）成一张（zhāng）综合性汇总报表，也可按条（tiáo）件（日期、工号、部门等）进行统计工（gōng）作。

4自动扣款统计：根（gēn）据出勤情况及考勤设（shè）置，能（néng）自动统计所有员工某（mǒu）时间范围内的出（chū）勤（qín）应扣款额，方便（biàn）了薪资计算。

5加班自动统计：根据（jù）员工加班打卡时（shí）间及企业安排（pái）加班（bān）时间，自（zì）动（dòng）统计员（yuán）工的实际加班及安排加班时间（jiān）内的加班时间，灵活适应各种企业（yè）的（de）加（jiā）班（bān）时间统计。

6异常（cháng）事项（xiàng）处理：对因公事耽误打卡的人员（yuán）可进行（háng）补卡处（chù）理，对请假（jiǎ）员工（gōng）可进行（háng）请假处理，对（duì）某人员、某班次的时间变动可进行（háng）工时（shí）调整处（chù）理，月底统（tǒng）计（jì）进（jìn）将自动计算请假天数。

7灵活（huó）的班次设置：根据企业实际情况可灵活（huó）设置（zhì）班（bān）次数目，各班次标准上下班时（shí）间，轮班、换班等设置工（gōng）作。

8灵（líng）活的打卡（kǎ）限制：可灵活（huó）设置各班次的上下班有效（xiào）打卡时间，杜（dù）绝员工随意打卡，使管（guǎn）理更方便、合理（lǐ），员工有组织（zhī）、有纪律。

9灵活的考勤设（shè）置：可根据企业内部实（shí）际情（qíng）况任意设置考核的字段（duàn）数（如：迟到、严（yán）重迟到、早（zǎo）退、严重（chóng）早退、缺勤等（děng）），各字段对应考（kǎo）核时间（jiān）范（fàn）围及考核对（duì）象（xiàng）；并可（kě）对各字（zì）段、各班次（cì）（管理（lǐ）人员（yuán）、工人）进行不同处罚金额

10自动判断（duàn）上下班卡（kǎ）：系统根据设置情况自（zì）动判（pàn）断员（yuán）工的打卡（kǎ）数（shù）据是（shì）上班卡还（hái）是下（xià）班卡（kǎ），无须人（rén）为干预。

是企业管理中最基本（běn）的管理，企业规定员工的（de）工作日（rì）、上下班时间，请假、加班、出差、外（wài）出等制度，考（kǎo）勤管理（lǐ）人员（yuán）月底需要向主管和财务提供员工（gōng）的考勤数据，包括迟到、请假、加（jiā）班、早退、旷工等，以备（bèi）主管对员工打（dǎ）绩效，财务对员工做工资等（děng）条目。

在日常工作中考勤管（guǎn）理（lǐ）系统得到充分利用，大（dà）大节约了人工成本（běn）。